Якщо ви - менеджер та регулярно користуєтеся Tableau, ці п’ять функцій обов’язково спростять вашу роботу зі звітами.

Зміна рівня деталізації дат (date level)

Навіщо: Бачити значення метрик за обрані вами проміжки часу, якщо вас не влаштовує довжина проміжків за замовчуванням. Ви можете змінювати групування дат на графіках з тижнів  на дні або місяці, з днів на тижні і т.п. 

Як користуватися: наведіть курсор на початок осей графіка, тоді відобразяться кнопки “+” та “-”. Користуйтеся ними для зміни рівня деталізації дат.

В нашому прикладі, за замовчуванням, ми бачимо групування по місяцях, але коли натискаємо на “+”, то бачимо дані згруповані по тижнях.

Ця функція також працює для таблиць, де стовпці містять дати.

Сортування таблиць

Навіщо: 

• знаходити екстремально низькі та високі значення;
• переглядати таблицю починаючи з найновіших бо найдавніших даних;
• знаходити закономірності в даних з таблиць.

Як користуватися: наведіть на назву стовпця таблиці, тоді відобразиться символ сортування. Натисніть на нього, і дані в таблиці будуть сортуватися за змістом відповіднго стовпця, або напрямок сортування зміниться. 

Символ сортування буде різним для стовпців з числами, часом (1) або текстовими даними (2).

Виділення точок на графіку

Навіщо:

• автоматично порахувати суму значень або середнє в кількох точках на графіку;
• завантажити лише частину даних з графіка.

Як користуватися: виділити кілька точок на графіку, натиснути ліву кнопку миші та перетягнути курсор, або затиснути `Ctrl` чи `Shift` та клікнути по кільком точкам на графіку. 

Далі при наведенні ви побачите тултіп з сумою значень метрик у відповідних точках (1), а також їх кількість (2). Якщо ж у тултипі ви настисните на маленьку іконку “View data” (3), то побачите виділені дані у вигляді таблички, котру матимете змогу завантажити собі на комп’ютер.

Відміна дій у звітах

Навіщо:

• повернути попередні значення фільтрів;
• повернути звіт до первинного вигляду.

Як користуватися: Щоб відмінити свої попередні дії, натисніть Ctrl+Z або кнопку (1) “Undo” у верхній частині сторінки. А щоб повернути звіт до його вигляду за замовчуванням, натисніть на кнопку (2) “Reset view”.

Вивантаження звітів

Навіщо: вивантажити дані зі звіту для подальшої роботи з ними.

Як користуватися: натисніть кнопку у правій верхній частині сторінки та оберіть потрібний формат.

Ви можете експортувати звіти з Tableau у вигляді документів або зображень. Щоб вивантажити дані у вигляді таблиці для Excel або Google Spreadsheets, у випадаючому списку оберіть опцію експорту “Crosstab”. Для того щоб отримати сирі дані, оберіть “Data” і у вікні що з’явилося перейдіть на “Full Data”.